الرسالة الواردة من Ausländerbehörde (مكتب الهجرة والأجانب) بشأن Termin تدعوك إلى موعد، وغالبًا لتقديم طلب إقامة أو تمديدها أو استلامها. أحضر كل وثيقة في القائمة، واحضر في الوقت المحدد، وتواصل مع المكتب مسبقًا إذا لم تستطع الحضور. قدّم طلب التمديد قبل انتهاء صلاحية تصريحك الحالي.
من يرسل هذه الرسالة؟
الـ Ausländerbehörde هو مكتب الهجرة المحلي المسؤول عن شؤون إقامة مواطني الدول غير الأعضاء في الاتحاد الأوروبي. ويختلف اسمه من مدينة إلى أخرى، مثل Ausländeramt أو Amt für Migration أو Welcome Center، أو في برلين Landesamt für Einwanderung (LEA). أما إجراءات اللجوء نفسها فيتولاها المكتب الاتحادي للهجرة واللاجئين (BAMF) لا Ausländerbehörde المحلي.
قد تكون رسالة الموعد Einladung (دعوة)، أو Terminbestätigung (تأكيد موعد حجزته)، أو طلبًا بالحضور شخصيًا (Vorsprache) لتقديم وثائق أو إعطاء بصمات الأصابع أو استلام تصريح إقامتك الإلكتروني (elektronischer Aufenthaltstitel، eAT).
ما الذي تحتويه الرسالة عادةً
- التاريخ والوقت والعنوان والغرفة، وغالبًا رقم الملف (Aktenzeichen). اذكره كلما كتبت.
- الغرض، مثل Verlängerung (تمديد) Aufenthaltserlaubnis (تصريح الإقامة)، أو تصريح أول، أو تسليم بطاقة eAT.
- قائمة بالوثائق المطلوبة (Unterlagen). من البنود المعتادة: جواز سفر ساري، وصورة بيومترية، وتصريح الإقامة الحالي، ونموذج الطلب، وإثبات التأمين الصحي، وإثبات الدخل (عقد العمل وكشوف الرواتب)، وعقد الإيجار أو Meldebescheinigung.
- معلومات عن الرسوم (Gebühren) وكيفية دفعها.
- أحيانًا مهلة يجب أن ترسل الوثائق قبلها.
Fiktionsbescheinigung: إذا انتهى تصريحك أثناء الإجراء
إذا قدّمت طلب تمديد قبل انتهاء صلاحية تصريح إقامتك الحالي، فإن وضع إقامتك يستمر عمومًا ريثما يبتّ المكتب في الطلب. ولإثبات ذلك قد يصدر المكتب Fiktionsbescheinigung (شهادة مؤقتة). ولهذا من المهم جدًا أن تقدّم الطلب في الوقت المناسب. وإذا لاحظت أن تصريحك سينتهي قريبًا وليس لديك موعد، فتواصل مع المكتب كتابيًا فورًا واحتفظ بما يثبت أنك قدّمت الطلب.
رسائل تحتاج انتباهًا خاصًا
بعض الرسائل أكثر من مجرد دعوة: فـ Anhörung (جلسة استماع) تعني أن المكتب يدرس اتخاذ قرار ضدك ويمنحك فرصة للتعليق أولًا. وقد يأتي Bescheid (قرار) مع مهلة للطعن القانوني. وفي شؤون الهجرة قد تكون بعض المهل أقصر من شهر، فاقرأ Rechtsbehelfsbelehrung بعناية واطلب المشورة بسرعة من جهة استشارية أو من محامٍ.
كلمات ألمانية مهمة
| الألمانية | المعنى |
|---|---|
| Ausländerbehörde | مكتب الهجرة والأجانب |
| Termin / Vorsprache | موعد / الحضور شخصيًا |
| Aufenthaltstitel | سند الإقامة (مصطلح عام) |
| Aufenthaltserlaubnis | تصريح الإقامة |
| Niederlassungserlaubnis | تصريح الاستقرار (الإقامة الدائمة) |
| elektronischer Aufenthaltstitel (eAT) | بطاقة تصريح الإقامة |
| Verlängerung | تمديد |
| Fiktionsbescheinigung | شهادة مؤقتة أثناء معالجة طلبك |
| Aktenzeichen | رقم الملف |
| Gebühr | رسم |
| Anhörung | جلسة استماع (فرصة للتعليق قبل صدور قرار) |
| Mitwirkungspflicht | واجب التعاون |
ما العمل
- تحقق من التاريخ والمكان ورقم الملفضع الموعد في تقويمك مع تذكير قبله بأيام قليلة.
- اجمع كل وثيقة في القائمةأحضر الأصول والنسخ. تأكد من أن جواز سفرك ساري.
- تحقق من تاريخ انتهاء تصريحكقدّم طلب التمديد قبل انتهائه واحتفظ بما يثبت طلبك.
- أجّل الموعد مبكرًا عند الحاجةاكتب إلى المكتب قبل الموعد، واذكر رقم ملفك، واطلب تاريخًا جديدًا.
- اطلب المشورة عند جلسات الاستماع والقرارات السلبيةتواصل بسرعة مع جهة استشارية أو محامٍ، فقد تكون المهل قصيرة.
عبارات ألمانية مفيدة
Ich habe einen Termin um … Uhr. Mein Aktenzeichen ist …
لدي موعد في الساعة …. رقم ملفي هو …Ich möchte meine Aufenthaltserlaubnis verlängern.
أود تمديد تصريح إقامتي.Mein Aufenthaltstitel läuft am … ab.
ينتهي تصريح إقامتي يوم …Leider kann ich den Termin nicht wahrnehmen. Bitte nennen Sie mir einen neuen Termin.
للأسف لا أستطيع حضور الموعد. من فضلكم حدّدوا لي موعدًا جديدًا.Welche Unterlagen fehlen noch?
ما الوثائق التي ما زالت ناقصة؟Könnte ich bitte eine Fiktionsbescheinigung bekommen?
هل يمكنني من فضلكم الحصول على Fiktionsbescheinigung؟
مع تدريب المحادثة في Klarineo يمكنك التدرب على الموعد في Ausländerbehörde: شرح سبب وجودك هناك، والسؤال عن الوثائق الناقصة.
أين تجد مساعدة مجانية أو منخفضة التكلفة
- Migrationsberatung für erwachsene Zuwanderer (MBE) — الاستشارة المجانية للمهاجرين البالغيناستشارة مجانية وسرية للمهاجرين الذين تبلغ أعمارهم 27 عامًا فأكثر، تقدمها مؤسسات الرعاية الاجتماعية بتمويل اتحادي. يساعدك المستشارون على فهم الرسائل وتعبئة النماذج والتواصل مع الجهات الرسمية. ابحث عن مكتب قريب منك عبر محرك البحث BAMF-NAvI.
- Jugendmigrationsdienste (JMD) — خدمات الهجرة للشباباستشارة مجانية للشباب من خلفية مهاجرة، تتراوح أعمارهم عادةً بين 12 و27 عامًا، في أمور المدرسة والتدريب المهني والعمل والتعامل مع الجهات الرسمية.
- استشارة اللاجئين وطالبي اللجوءإذا كانت لديك قضية لجوء أو إقامة لأسباب إنسانية، فيمكن لخدمات استشارة اللاجئين المحلية (التي تديرها غالبًا مؤسسات الرعاية الاجتماعية أو مجالس اللاجئين) أن تساعدك، وعادةً دون مقابل.
- Beratungshilfe (المساعدة في الاستشارة القانونية)إذا كان دخلك منخفضًا، يمكنك التقدم بطلب إلى Amtsgericht (المحكمة الجزئية) في منطقتك للحصول على Beratungshilfeschein. وبه يستطيع محامٍ أن يقدّم لك المشورة مقابل رسم ثابت بسيط.
مصادر رسمية
- المكتب الاتحادي للهجرة واللاجئين (bamf.de)
- قانون الإقامة (Aufenthaltsgesetz)، § 81 — طلب سند الإقامة
- Make it in Germany — البوابة الرسمية للتأشيرات والإقامة
وصلتك رسالة مشابهة؟
صوّرها بتطبيق Klarineo. ستحصل على شرح بلغتك، والموعد النهائي كتذكير، والعبارات المهمة لتتعلمها، ومسودة رد مهذّب بالألمانية.
معلومات عامة، وليست استشارة قانونية. Klarineo ليس تابعًا لأي جهة ألمانية. القوانين والإجراءات تتغيّر، وقد تحتوي رسالتك على قواعد أو مواعيد مختلفة — تحقّق دائمًا من الرسالة نفسها ومن المصدر الرسمي. آخر مراجعة: 25 October 2026.