Лист із записом до Ausländerbehörde (Termin): що він означає і як підготуватися

Хто надсилає цей лист?

Ausländerbehörde — це місцева імміграційна служба, відповідальна за питання проживання громадян країн за межами ЄС. Її назва залежить від міста — наприклад, Ausländeramt, Amt für Migration, Welcome Center або, у Берліні, Landesamt für Einwanderung (LEA). Самі процедури надання притулку веде Федеральне відомство з питань міграції та біженців (BAMF), а не місцева Ausländerbehörde.

Лист із записом може бути Einladung (запрошенням), Terminbestätigung (підтвердженням запису, який ви замовили) або вимогою прийти особисто (Vorsprache), щоб подати документи, здати відбитки пальців або отримати електронний дозвіл на проживання (elektronischer Aufenthaltstitel, eAT).

Що зазвичай міститься в листі

• Дата, час, адреса та кабінет — і часто номер справи (Aktenzeichen). Вказуйте його щоразу, коли пишете.
• Мета, наприклад Verlängerung (продовження) вашого Aufenthaltserlaubnis (дозволу на проживання), перший дозвіл або видача картки eAT.
• Список необхідних документів (Unterlagen). Типові пункти: чинний паспорт, біометричне фото, поточний дозвіл на проживання, форма заяви, підтвердження медичного страхування, підтвердження доходу (трудовий договір, розрахункові листки) та ваш договір оренди або Meldebescheinigung.
• Інформація про збори (Gebühren) і про те, як їх сплатити.
• Іноді — термін, до якого ви маєте надіслати документи.

Fiktionsbescheinigung: якщо ваш дозвіл спливає під час процедури

Якщо ви подаєте заяву на продовження до закінчення терміну дії вашого поточного дозволу на проживання, ваш статус проживання, як правило, зберігається, поки офіс ухвалює рішення. Щоб це підтвердити, офіс може видати Fiktionsbescheinigung (тимчасову довідку). Саме тому так важливо подати заяву вчасно. Якщо ви помітили, що ваш дозвіл незабаром спливе, а запису у вас немає, негайно зв'яжіться з офісом письмово та збережіть підтвердження того, що ви подали заяву.

Листи, яким потрібна особлива увага

Деякі листи — це більше, ніж запрошення: Anhörung (слухання) означає, що офіс розглядає рішення не на вашу користь і спершу дає вам можливість висловитися. До Bescheid (рішення) може додаватися термін для оскарження. У справах імміграції деякі терміни можуть бути коротшими за один місяць — уважно прочитайте Rechtsbehelfsbelehrung і швидко зверніться за порадою до консультаційної служби або адвоката.

Ключові німецькі слова

Що робити

1. Перевірте дату, місце та номер справиЗанесіть запис у календар з нагадуванням за кілька днів.
2. Зберіть усі документи зі спискуВізьміть оригінали та копії. Переконайтеся, що ваш паспорт чинний.
3. Перевірте дату закінчення терміну дії вашого дозволуПодайте заяву на продовження до його закінчення та збережіть підтвердження подання.
4. За потреби перенесіть запис заздалегідьНапишіть до офісу до призначеного часу, вкажіть номер справи і попросіть нову дату.
5. Зверніться по пораду щодо слухань і негативних рішеньШвидко зверніться до консультаційної служби або адвоката — терміни можуть бути короткими.

Корисні німецькі фрази

• Ich habe einen Termin um … Uhr. Mein Aktenzeichen ist …У мене запис на … годину. Мій номер справи — …
• Ich möchte meine Aufenthaltserlaubnis verlängern.Я хотів(ла) б продовжити свій дозвіл на проживання.
• Mein Aufenthaltstitel läuft am … ab.Термін дії мого дозволу на проживання спливає …
• Leider kann ich den Termin nicht wahrnehmen. Bitte nennen Sie mir einen neuen Termin.На жаль, я не можу прийти на запис. Будь ласка, назвіть мені нову дату.
• Welche Unterlagen fehlen noch?Яких документів ще бракує?
• Könnte ich bitte eine Fiktionsbescheinigung bekommen?Чи міг(могла) б я отримати Fiktionsbescheinigung?

Де отримати безкоштовну або недорогу допомогу

• Migrationsberatung für erwachsene Zuwanderer (MBE) — консультування для дорослих мігрантівБезкоштовне конфіденційне консультування для іммігрантів віком від 27 років, яке пропонують благодійні організації за фінансування федерального уряду. Консультанти допоможуть зрозуміти листи, заповнити форми та звернутися до органів влади. Знайдіть найближчий офіс за допомогою пошуку BAMF-NAvI.
• Jugendmigrationsdienste (JMD) — молодіжні міграційні службиБезкоштовне консультування для молоді з міграційним минулим, як правило, віком від 12 до 27 років — школа, професійне навчання, робота та спілкування з органами влади.
• Консультування для біженців та осіб, які шукають притулкуЯкщо у вас є справа про надання притулку або дозвіл на проживання з гуманітарних підстав, вам можуть допомогти місцеві служби консультування для біженців (їх часто утримують благодійні організації або ради у справах біженців) — зазвичай безкоштовно.
• Beratungshilfe (допомога з юридичною консультацією)Якщо ваш дохід низький, ви можете подати заяву до місцевого Amtsgericht (районного суду) на отримання Beratungshilfeschein. З ним адвокат зможе проконсультувати вас за невелику фіксовану плату.

Офіційні джерела

• Федеральне відомство з питань міграції та біженців (bamf.de)
• Закон про проживання (Aufenthaltsgesetz), § 81 — заява на отримання дозволу на проживання
• Make it in Germany — офіційний портал про візи та проживання